Книга «Scrum». Этот материал — это субъективная попытка создателей проекта «Читай Быстро» выделить главное из книги Джеффа Сазерленда «Scrum. Революционный метод управления проектами». Читайте краткое содержание — принимайте решение, стоит ли читать всю книгу целиком.
| Название: | Scrum |
|---|---|
| Автор книги: | |
| Жанр: | Менеджмент |
| Издательство: | Манн, Иванов и Фербер |
| Год издания: | 2015 |
| ISBN: | 978-5-00195-055-4 |
| Рейтинг: |
Содержание
Понятие «скрам»
Недостатки классического способа
Краткосрочные планы
Командна работа по методу Scrum
Многофункциональная команда
Закон Брукса
Все и сразу
Состояние потока
На пути к счастью
Прозрачность
Вьетнамский военный летчик, который подарил миру Scrum
Сегодня у нас в гостях Джеф Сазерленд с которым мы попробуем погрузиться с вами в чарующий мир скрама, аджайла, канбана и прочих, пока непонятных слов.
Собственно сам Джеф, некогда действующий программист, а до этого военный летчик с более чем 100 боевыми вылетами во Вьетнаме и автор аджайл манифеста, а также скрама — методики, которая, вот уже как несколько лет, пленила умы сначала разработчиков в IT-секторе, а потом перекочевала во все остальные? где имеет место быть два фактора: 1. непрерывный цикл разработки продукта 2. большое количество участников процесса.
Да-да, наивно полагать, что скрам — это что-то про компьютеры или интернет. Если вы строите дом, готовите к открытию ферму, пытаетесь наладить линию по производству платьев, сувениров или кожанных кошельков. Ну или просто сели с семьей собирать пазл на 10000 элементов — во всем этом должен помочь скрам.
Джеф утверждает, что именно он изобрел методику реализации проектов, которая лишеная недостатков классического управления. Так ли это? Давайте разбираться!
Обратите самое пристальное внимание: «Лучшие книги по менеджменту»
«Scrum» очень кратко 🙂
По мнению Джефа Сазерленда, классическая каскадная модель, при использовании которой все участники занимаются поэтапным выполнением пунктов, является малоэффективной. Продвижение происходит медленно, возникают непредсказуемые сложности. Каскадный план представляет собой график с четко установленными задачами и сроками. Автор предлагает ориентироваться не на отчеты, а на фактические показатели в данный момент времени.
Численность команды не должна превышать 7 человек. По мнению писателя, эффективность команды с большим числом участников снижается. Прибавление рабочей силы не ускоряет процесс завершения работы, а наоборот, задерживает. Джеф рекомендует руководителям уделять внимание каждому сотруднику. Необходимо анализировать работу каждого и команды в целом, мотивировать людей к самосовершенствованию.
Автор выступает против мультизадачности. По его мнению, человек способен хорошо сконцентрироваться только на одном действии. Если добавить число проектов, сроки их выполнения будут равны тому, если бы сотрудник выполнял их поочередно. При этом, качество работы ухудшается. Метод Сазерленда предполагает последовательное выполнение планов.
Как купить книгу?
В этом вам поможет блок ниже. Тут мы собрали несколько магазинов, в которых можно купить электронную, печатную или аудио книгу прямо сейчас.
Давайте попробуем разобраться в 10 фактах и 3 задачах Scrum и узнаем революционный метод управления проектами.
Обзор книги «Scrum»
В течение 27 минут в рамках обзора в формате «10 фактов, 3 задачи из интересной книги» вы сможете получить ответы на вопросы, чем отличается классический метод разработки от гибкого метода, при чем тут регби и как стать счастливым. Обо всем этом в книге «Scrum. Революционный метод управления проектами».
10 фактов из книги «Scrum»
Слово Scrum относится к спортивной терминологии, употребляется в игре регби, подразумевая схватку. Понятие означает слаженные командные действия, направленные на захват мяча. Каждый игрок выполняет свои функции для достижения единой цели. Суть методики «скрам» в бизнесе заключается в командной работе всех участников процесса для выполнения конкретной задачи. Скрам — это фреймворк (набор базовых элементов правил и этапов: беклог — приоритезаци — спринт — ретроспектива, своего рода каркас, на котором строится процесс разработки), который помогает решать изменяющиеся в процессе работы задачи. Канбан — метод управления разработкой, реализующий принцип «точно в срок» и способствующий равномерному распределению нагрузки между работниками. При данном подходе весь процесс разработки прозрачен для всех членов команды. В оригинале «Камбан» — изначально японский метод планирования производства. Использовался на Тойота еще в 1962 году, когда мастера отдельных участков производства вывешивали на доске объемы производимых ими деталей, чтоб остальные видели кто и сколько делает и могли планировать свою работу. Аgile-методы — обобщающий термин для целого ряда подходов и практик, основанных на ценностях Манифеста гибкой разработки программного обеспечения. По мнению Джефа Сазерленда, классическая каскадная модель, при использовании которой все участники занимаются поэтапным выполнением пунктов, является малоэффективной. Продвижение происходит медленно, возникают непредсказуемые сложности. Каскадный план представляет собой график с четко установленными задачами и сроками. Автор предлагает ориентироваться не на отчеты, а на фактические показатели в данный момент времени. Большинство гибких методологий нацелены на минимизацию рисков путём сведения разработки к серии коротких циклов, называемых итерациями, которые обычно длятся две-три недели. По мнению автора, выполнять задачу нужно спринтами — небольшими циклами. Участников проекта собирают в группу, чтобы они оценили, какое количество работы смогут сдать за короткое время, например, в течение нескольких недель. Из списка выбираются первоочередные пункты, задачи распределяются между сотрудниками и записываются на стикеры. По готовности сравнивается фактически выполненное количество. Такой способ позволяет эффективно управлять временем и в будущем брать количество работы, реальное к сдаче в срок. Писатель выделяет такие характеристики эффективного коллектива: Также скрам призван решать вопрос взаимодействия между заказчиком и исполнителем. Давайте разберем на примере. Есть отдел маркетинга в компании, которому нужно внедрить новую акционную механику на сайте. По классической модели разработки заказчик (маркетолог) описал бы задачу и отдал ее с помощью какого-нибудь таск менеджера на лида разработчиков. Дальше разработчики собрались бы и сгрузили эту акционную механику тому, кто сейчас не занят: Сережа, ты свободен? Пили для маркетологов возможность перечеркивать цены. Сережа, пошел пилить, подумал, что, а вот так было бы лучше и вот так было бы лучше, завяз в задаче, сорвал сроки, хотел как лучше, но получилось как всегда. Маркетологи тем временем накидали еще 10 задач и каждая третья из 10 была гораздо более важной, чем эта, уже никому не нужная акционная механика. Поэтому Сережу стали дергать и говорить: давай ты механику по акциям потом доделаешь, сейчас вот срочно отвалился функционал добавления в корзину — нужно починить. И Сережа чинил, матерился, но чинил. Задачи росли, пропорционально седым волосам у Сережи, счастья не предвиделось. Пришел скрам мастер и если очень схематично, то собрал маркетологов с разработчикам и сказал. Первое, сейчас в беклог соберем все, чего вы можете хотеть в ближайший месяц — полгода — год. Дальше оценим это все в человеко-часах. У нас, например, их 100. Акционная механика съест 50, останется еще 50. Потом выбранные задачи зайдут в спринт — это временной промежуток в который команда разработчиков занимается только теми задачами, которые были определены. Их зона ответственности — выйти из спринта с готовым результатом. Сроки переносить нельзя, отказываться нельзя, функционал дополнять нельзя. Результаты спринта обсуждаются на ретроспективе и так по кругу. В итоге задачи разбиваются на много мелких, четко описываются и реализовываются в рамках обозначенного временного промежутка. Все счастливы и особенно Сережа. Автор приводит в пример отряд спецназа, в котором каждый специалист обладает своей сферой полномочий, при этом обучен заменить другого в случае непредвиденной ситуации. Так и сотрудники должны быть компетентны в нескольких сферах, разносторонне развиты, чтобы их можно было задействовать для более широкого спектра задач. Численность команды не должна превышать 7 человек. По мнению писателя, эффективность команды с большим числом участников снижается. Прибавление рабочей силы не ускоряет процесс завершения работы, а наоборот, задерживает. Джеф рекомендует руководителям уделять внимание каждому сотруднику. Необходимо анализировать работу каждого и команды в целом, мотивировать людей к самосовершенствованию. Автор выступает против мультизадачности. По его мнению, человек способен хорошо сконцентрироваться только на одном действии. Если добавить число проектов, сроки их выполнения будут равны тому, если бы сотрудник выполнял их поочередно. При этом, качество работы ухудшается. Метод Сазерленда предполагает последовательное выполнение планов. Джеф называет «потоком» состояние наивысшей концентрации на задаче, которую человек выполняет, затрачивая минимальное количество усилий. Достичь такого эффекта можно путем постоянной практики. Когда работник обладает опытом, он ставит задачи на «поток». Главное, чему нужно научиться, это управлять этим состоянием. На помощь приходит самодисциплина. Все люди желают счастья. Писатель утверждает, что оно заключается в активной жизни. Его методика способствует продуктивности в работе, а значит, достижению целей и самореализации личности. То же касается коллектива. Нельзя руководствоваться исключительно показателями продуктивности. Команда должна быть счастлива, тогда она будет работать еще лучше. Джеф предлагает пользоваться стикерами с задачами и этапами их выполнения на доске, которая будет видна всему коллективу. Он убеждает, что каждый член команды должен видеть свои и чужие результаты, в том числе и финансовые достижения. За прозрачность очень хорошо отвечает канбан. Прозрачность в сроках, в оценке времени и в ценности внедрения. Для того, чтоб узнать о наших персональных задачах, которые мы вынесли для себя из книги — обязательно посмотрите видео. А лучше, дочитывайте эту статью и принимайтесь за книгу… Мы решили открыть возможность для всех любителей нонфикшн литературы создавать свои обзоры и получать за это деньги. Все подробно и пошагово расписано в статье «Как заработать на обзорах книг». Читайте и присоединяйтесь! Пусть у вас сформируются ваши персональные три задачи! Будем рады, если в этом вам поможет наш букнот :). Проект «Читай быстро» — это про осознанное беглое чтение, как одно из основных навыков делающих вас более конкурентноспособным и в конечном итоге более счастливым. Проверяйте свою скорость чтения, подписывайтесь на наш канал на ютубе, делитесь этой статьей или многими другими в нашем блоге у себя в Facebook. Наша цель: больше начитанных и осознанных людей. Читайте книги. Слушайтесь маму. Не сдерживайте себя и с помощью формы комментариев чуть ниже расскажите все, что вам понравилось или не понравилось в книге. Советуете почитать? Или может держаться от нее подальше? 🙂
Недостатки классического способа управления проектами
Краткосрочные планы
Командная работа по методу Scrum
Многофункциональная команда
Закон Брукса
Все и сразу
Управление потоком
На пути к счастью
Прозрачность
Три задачи из книги Джеффа Сазерленда «Scrum»
Как присоединиться к команде Читай Быстро
Давайте дружить
📖 Блок вопросов-ответов по книге «Scrum»
📕 Что делать, если проект «горит» по срокам, не хватает бюджета, сотрудники не компетентны?
маленькие этапы. Каждый работник берет на себя ответственность за выполнение конкретных
действий. Никаких долгосрочных перспектив и грандиозных сверхзадач: только краткосрочные,
выполнимые планы. Это позволит делать работу качественно, в сроки, контролировать персонал.
предлагает, чтобы руководители не распределяли задачи самовольно, а предоставляли
участникам выбор. Общая цель должна окрылять всех, поэтому каждый должен знать и
коллективную, и собственную выгоду. Конкуренция имеет место быть не между участниками
команды, а среди разных групп.
понятиями то, что для достижения единства в любом деле необходимы постоянная практика и
стремление. В Японии «скрам» воспринимается как образ жизни в целом, а не метод для
выполнения единичной задачи.
Похожие книги
📝 Отзывы о книге Джеффа Сазерленда «Scrum»
Купил книгу для изучения методов ведения проектов. Представленные автором идеи полезны для руководителей и исполнителей, желающих понять, зачем в компаниях проводятся глобальные перемены. Есть готовые примеры из жизни, можно применять на практике в бытовых вопросах. Мне не хватило иронии в описаниях, слегка раздражало нахваливание свое метода.
Все кажется просто, но на деле реализовать гораздо сложнее. Любые процессы могут испортить сами люди, нарушить концепцию. Книга мотивационная, есть хорошие методички, приемы, которые можно применить для бережливого делопроизводства. В целом, считают книгу полезной для всех, кто занимается современным бизнесом, планирует или строит компанию.
Интересно, но все основные мысли автор раскрыл в самом начале, все остальное уже вода, и переливание из пустого в порожнее. Можно не вчитываться, бегло пробежаться выхватив основное. Мне хватило выходных, чтобы ознакомиться с идеями и подчерпнуть что-то новое. Книга достойная. Хороший перевод, легко читается.
Для меня книга не стала экономичным стартапом, так как до этого уже были прочитаны некоторые полезные мысли других авторов. Мало практических, разобранных примеров из жизни, много восхвалений о методе, и создается ощущение, что это панацея от всех бизнес неудач. Попробую использовать на практике этот альтернативный каскадный метод управления.